プロジェクト、アクション、およびコンテキストの連携方法

アクション
OmniFocus では、やるべきことがアクションとして表されます。理想的には、アクションははっきりとした仕事のかたまりで、一義的な動詞で始まる名前で説明されるものです。これにより開始へのプレッシャーを減らし、完了を助けます。"箱をリサイクル箱から出す" や "本棚を組み立てる" などの 10 のアクションからなるリストは、漠然とした"入居の完了" よりは随分アプローチしやすくなります。勿論、自分に最適な具体化のレベルを見つける必要があります。アクションは作成され、あちこち移動するので、OmniFocus により実行対象、何かの理由で待機中、または完了済のアクションが管理されます。
プロジェクト
関連したアクションはプロジェクトにグループ化されます。これは、共通の目標に向かって取り組まれるアクションのセットを表します。複数のアクションを必要とする実行したい何かです。 ”入居の完了” や ”短編小説の出版”などは、プロジェクトに適したよい例です。より幅広く仕事を管理するために、プロジェクトを順にフォルダに整理することができます。
シングルアクションリスト
"散髪に行く" などのアクションは特定のプロジェクトにはあまり適しません。これらは単にやる必要があるという小さなことです。この種のアクションをシングルリストに保存しておくことができます。これらのリストはプロジェクトと同様ですが、そこに含まれるアクションは相互に関連しないと想定されています。
コンテキスト
コンテキストを各アクションに指定するのは簡単です (人によっては、難しい)。コンテキストを考える簡単な方法は、与えられたタスクを行うのに必要な場所または状態を考えることです。電話の近くにいる時にできるのは、電話をかけることだけ。おつかいに行ってる時にできるのは、食料品の購入だけ。Mac の側にいる時は、ウェブ検索だけができます。コンテキストを考える場合、ほとんどのタスクには実行に必要とされるコンテキストがあります。計画モードやコンテキストモードは、どのようなプロジェクトに属するのか、どのようなコンテキストを必要としているのかという観点で、アクションを見るために利用できます。
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